Roll Tales
INFORMATIVA SULLA PRIVACY E PROTEZIONE DATI

Informativa sulla Privacy di Roll Tales

Applicazione: Roll TalesIdentificativo Android (Package ID): it.mquadro.rolltalesData di decorrenza: 6 Settembre 2026Titolare: Roll Tales ([email protected])
Sintesi essenziale: Roll Tales rispetta la tua privacy e quella dei tuoi giocatori. I tuoi file audio, personaggi, immagini e recap generati sono strettamente privati e associati al tuo account. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a inserzionisti. L'elaborazione tramite modelli di intelligenza artificiale avviene al solo scopo di trascrivere la sessione e produrre il recap cinematografico da te richiesto.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali per l'applicazione mobile Roll Tales (disponibile su Google Play Store con Package Name it.mquadro.rolltales) e per i servizi web correlati erogati su rolltales.app è:

2. Categorie di Dati Personali Raccolti

In conformità alle linee guida Google Play "Data Safety" e al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679), raccogliamo e trattiamo le seguenti tipologie di dati:

CategoriaDati specifici trattatiFinalità
Dati di Account e IdentificativiIndirizzo email, ID utente generato dal sistema. Non memorizziamo password in chiaro (autenticazione tramite Google Sign-In OAuth o Magic Link via email).Creazione e autenticazione dell'account utente, gestione sessioni di accesso e sincronizzazione delle campagne.
Registrazioni Audio e VoceFile audio registrati tramite il microfono del dispositivo durante le sessioni di gioco di ruolo (TTRPG) o file audio pre-registrati caricati volontariamente dall'utente (.m4a, .mp3, .wav).Trascrizione della sessione ed estrazione dei momenti narrativi chiave per la generazione del recap video.
Contenuti Generati dall'UtenteTitoli e descrizioni delle campagne, nomi e schede descrittive dei personaggi, immagini di riferimento/artwork dei personaggi caricate dall'utente, preferenze sulle scene.Personalizzazione e coerenza narrativa e visiva dei personaggi e delle scene nel recap.
Materiali Multimediali GeneratiTrascrizioni testuali, immagini dei keyframe generate, brevi clip video interpolate e il file video recap finale assemblato.Fornitura del servizio principale (creazione e visione del recap cinematografico).
Dati Diagnostici e TecniciVersione dell'app installata, sistema operativo Android, log anonimizzati di errore e performance.Diagnostica tecnica, prevenzione crash e garanzia della stabilità dell'applicazione.

3. Permessi Android e Uso del Microfono

L'app Android Roll Tales richiede specifici permessi a livello di sistema operativo:

  • Microfono (android.permission.RECORD_AUDIO): Viene utilizzato esclusivamente quando l'utente avvia manualmente la registrazione di una sessione di gioco dal vivo. L'accesso al microfono non avviene mai a insaputa dell'utente né per ascolto passivo.
  • Servizio in Primo Piano per Microfono (android.permission.FOREGROUND_SERVICE_MICROPHONE): Durante una registrazione attiva, Roll Tales mantiene un Foreground Service con notifica visibile e persistente nella barra di sistema Android, per informare chiaramente l'utente che la registrazione è in corso anche quando lo schermo è spento o l'app è in background.
  • Notifiche (android.permission.POST_NOTIFICATIONS): Utilizzato per mostrare lo stato della registrazione e avvisare l'utente quando l'elaborazione di un recap video è stata completata.
⚠️ Consenso dei Partecipanti alla Sessione

L'utente che avvia la registrazione ha la responsabilità legale ed etica di informare tutti i giocatori e partecipanti al tavolo e di ottenere il loro consenso esplicito prima di iniziare qualsiasi registrazione audio.

4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento (GDPR)

Trattiamo i dati personali esclusivamente sulle seguenti basi giuridiche:

  • Esecuzione di un contratto (Art. 6.1.b GDPR): Per consentirti di creare il tuo account, salvare le tue campagne e personaggi, caricare registrazioni audio e generare i recap video richiesti.
  • Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR): Per l'accesso al microfono dello smartphone e per l'invio volontario dei file audio.
  • Legittimo interesse del titolare (Art. 6.1.f GDPR): Per prevenire attacchi informatici, frodi, abusi e garantire l'integrità e la sicurezza dell'infrastruttura di backend.

Nessuna vendita di dati: Non vendiamo, non noleggiamo e non scambiamo i dati personali degli utenti con società terze, data broker o network pubblicitari.

5. Trattamento dei Dati tramite Intelligenza Artificiale

Roll Tales utilizza modelli avanzati di intelligenza artificiale per trasformare le registrazioni vocali in video cinematografici:

  • Trascrizione vocale (Speech-to-Text): L'audio della sessione viene elaborato per convertire il parlato in testo e individuare le battute di dialogo e gli eventi salienti del racconto.
  • Analisi narrativa e generazione prompt (LLM): Il testo viene analizzato per riassumere i momenti chiave e formulare descrizioni visive coerenti con la campagna e i personaggi.
  • Sintesi visiva e video (Generative AI): Vengono generate illustrazioni e sequenze animate basate sui prompt descrittivi e sulle immagini di riferimento dei personaggi caricate dall'utente.

Tutela contro l'addestramento: Le richieste inviate ai fornitori di servizi AI avvengono tramite API commerciali dedicate soggette a contratti di elaborazione dati (Data Processing Agreements) che impediscono l'uso delle registrazioni e dei contenuti privati degli utenti per l'addestramento di modelli pubblici generici.

6. Destinatari dei Dati e Trasferimenti

I dati sono accessibili esclusivamente al personale tecnico autorizzato e a selezionati fornitori di servizi cloud che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento (Art. 28 GDPR):

  • Infrastruttura Cloud e Storage: Archiviazione cifrata dei file audio, immagini e video su storage cloud ad alta sicurezza.
  • Fornitori API di Intelligenza Artificiale: Servizi di elaborazione vocale, linguistica e visiva.
  • Servizio di Invio Email: Provider transazionale per l'invio dei Magic Link di autenticazione e notifiche di completamento.

Tutti i trasferimenti verso fornitori con server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) sono regolati da Clausole Contrattuali Standard (SCC) della Commissione Europea o da decisioni di adeguatezza (es. EU-US Data Privacy Framework).

7. Conservazione e Sicurezza dei Dati

I dati personali e i file multimediali sono protetti mediante rigorose misure tecniche e organizzative:

  • Cifratura in transito: Tutte le comunicazioni tra l'app mobile, il browser web e i server di backend utilizzano protocolli crittografici TLS 1.3 / HTTPS.
  • Cifratura a riposo: I database e i bucket di archiviazione sono cifrati a livello di storage (AES-256).
  • Controllo degli accessi: I contenuti di una campagna sono privati e consultabili esclusivamente dall'account proprietario o da chi riceve un link di condivisione generato volontariamente dall'utente.

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario all'erogazione del servizio o fino a quando l'utente non ne richiede la cancellazione.

8. Eliminazione dell'Account e dei Dati (Google Play Policy)

In conformità ai requisiti di Google Play per la cancellazione dell'account (User Data & Account Deletion Policy), Roll Tales garantisce a tutti gli utenti la facoltà di cancellare in modo completo e permanente il proprio account e tutti i dati correlati.

Come eliminare singoli contenuti direttamente dall'app:

Puoi eliminare in qualsiasi momento le singole registrazioni audio, i momenti, le sessioni, i personaggi o intere campagne direttamente dall'applicazione. L'eliminazione rimuove istantaneamente i riferimenti dal database e cancella i file multimediali dallo storage cloud.

Come richiedere l'eliminazione totale dell'account e di tutti i dati personali:

Puoi richiedere la cancellazione definitiva e irreversibile dell'account in due modi:

  • Dall'app mobile: Vai nella schermata Account e privacy, scorri fino alla sezione Gestione Account e tocca "Richiedi cancellazione account e dati".
  • Via Web / Email: Invia un'email a [email protected] indicando l'indirizzo email con cui ti sei registrato e specificando come oggetto: "Richiesta cancellazione account e dati".
Cosa viene eliminato definitivamente:
  • Identificativo utente e indirizzo email associato
  • Tutte le campagne create e le rispettive descrizioni
  • Tutti i personaggi e le immagini/artwork di riferimento caricati
  • Tutte le registrazioni vocali (.m4a, .mp3, ecc.)
  • Tutte le trascrizioni audio e i testi generati
  • Tutte le immagini di scene e i keyframe generati
  • Tutti i file video recap (.mp4) e i link di condivisione web

Tempi di evasione: La cancellazione completa da tutti i database e storage di produzione avviene entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Per consultare la pagina web specifica dedicata alla cancellazione, visita: rolltales.app/delete-account.

9. I Tuoi Diritti (GDPR - Regolamento UE 2016/679)

In qualità di interessato, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

  • Accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e riceverne copia.
  • Rettifica (Art. 16): Chiedere l'aggiornamento o la correzione dei dati inesatti.
  • Cancellazione / Diritto all'oblio (Art. 17): Chiedere la cancellazione definitiva dei tuoi dati personali.
  • Limitazione del trattamento (Art. 18): Chiedere di limitare l'uso dei tuoi dati in determinati casi previsti dalla legge.
  • Portabilità (Art. 20): Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  • Opposizione (Art. 21): Opporti in qualsiasi momento al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare.
  • Reclamo: Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare qualsiasi diritto, è sufficiente scrivere a [email protected]. Risponderemo senza ingiustificato ritardo ed entro i termini di legge.

10. Tutela dei Minori

Roll Tales non è rivolta a minori di 13 anni (o 16 anni nello Spazio Economico Europeo). Non raccogliamo intenzionalmente dati personali relativi a minori. Qualora venissimo a conoscenza che un minore ci ha fornito dati personali senza il consenso dei genitori, provvederemo immediatamente alla cancellazione di tali informazioni dai nostri server.

11. Contatti e Modifiche all'Informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare periodicamente questa Informativa sulla Privacy per riflettere evoluzioni tecniche, nuove funzionalità dell'app o adeguamenti normativi. Eventuali modifiche rilevanti saranno comunicate all'interno dell'app o sul sito web con aggiornamento della data di decorrenza.

Per qualsiasi domanda, chiarimento o richiesta relativa a questa informativa:

Email: [email protected]
Sito: https://rolltales.app